5步驟教你自動產出WORD文章目錄及圖表目錄

撰寫完一份文件後，可依序以下步驟快速產出文件封面及目錄

STEP 1【插入頁碼】

插入 > 頁碼 > 頁面底端(可依需求選擇頁碼位置及樣式)

STEP 2【將圖片或表格加上標號】

點擊文章內的圖片或表格，按下滑鼠右鍵，點擊插入標號，下拉選擇標籤&標號位置(亦可自行設定標籤，像我就自行設定了"圖"與"表"的標籤)

點擊確定，於指定位置新增標號

可於標號後方新增文字說明及調整文字格式。依序將文章內的所有圖片或表格建立標號，編號會依序自動給號(by標籤類型)

STEP 3【建立階層】

檢視 > 大綱模式，將要於目錄顯示的項目標上階層(預設為本文)，大部分目錄會顯示兩階層

將最外層一、二...設定為"階層1"，下一層(一)、(二)...設定為"階層2"，依序設定階層

設定完之後可以用旁邊的顯示階層進行檢查，是否有漏設或誤設。完成後按下關閉大綱模式即可。

STEP 4【插入目錄】

鼠標Focus於最上方第一點後，點擊參考資料 > 目錄 > 自動目錄1，即自動生成目錄

目錄生成後，可調整目錄格式，或將"內容"字眼改成"目錄"

調整後如下

STEP 5【插入圖表目錄】

將鼠標Focus於要新增圖表目錄的位置後，點擊參考資料 > 插入圖表目錄 ，即自動生成圖表目錄

設定要插入的圖表目錄，通常預設即可，其中標題標籤就是於先前設定的標號標籤，我只有圖，所以我選擇＂圖＂，若有其他表格，也可以新增表格目錄

點擊確定，即自動生成圖目錄，生成後可自行調整文字格式&加上目錄標題

額外教學【封面不要有頁碼，且目錄頁才視為第1頁】

頁碼插入後，若文件封面不視為第1頁，且封面不顯示頁碼，可以這樣調整

於頁碼點擊2下，進入頁首頁尾編輯模式，設計 > 頁碼格式 > 起始頁碼設定為＂0＂

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點擊確定，表示頁碼會從0開始編，這時封面頁的頁碼就變成0了

首頁也就這份文件的封面，頁碼變成0，目錄變成1

然後再勾選"首頁不同"，封面就不會再顯示頁碼。完成後點擊關閉頁首及頁尾，就OK啦~

一份文件就完成啦~

以上自動快速產目錄教學，簡單分享給大家