簡報設計概念篇

前言

簡報的目的，在於”溝通”，如何透過幾張的簡報向讀(聽)者清楚明白傳達你所表達的，當我們在確認對象後，心中也已經有想法了，要開始著手製作簡作時是否曾經有這樣的困擾…

• 腦袋有很多很多的想法，但卻不知如何開始著手...
• 著手製作了，卻不知如何安排架構和版面…
• 太過於強調美觀，卻浪費了好多時間…

簡報設計不只要好看，更重要的是精準的傳達資訊，以下的說明讓你快速掌握「簡報設計」的核心精神，掌握視覺資訊，才能將想法扎實深入對方心中！

簡報的類型

• 演說型簡報-由關鍵字組成，有大量的圖示，所以需要仰賴簡報者在簡報場上的說明。
• 資料型簡報-文字內容含量多，有大量的圖表，著重閱讀體驗。

在職場簡報中資料型簡報佔比約70%，所以接下來我們針對資料型簡報的設計概念進行說明。

首先要克服的困難(看不懂、做的慢、做的醜)

★看不懂(最關鍵)

要如何不費神的讓人看懂，首先要對資料的進行整理並定義好層級關係，以下簡單說明

• 資料處理-將不必要的資訊拿掉，並將重覆的訊息整合，並定義好資訊層次，建議不超過三層以上的資訊。

• 階層關係-混亂的階層級關係，會讓人抓不到重點或誤解，可以掌握以下的原則

  閱讀的順序=理解的順序

  人的視覺多為由上到下、由左到右的，用Z字型的閱讀順序。

  顯眼的順序=重要的順序

  依定義好的層級關係進行排列，通常會用字型大小來做為區別。

★做的慢

會做的慢，那一定是流程出了問題，我們在製作簡報時，是不是都打開簡報軟體→選擇模版後才做內容構思?研究表示：掌管我們思想的大腦，左右腦有不同的構思（左腦思考內容、右腦思考排版），所以在製作時內容和排版構思常常打架，一旦內容變更就要打掉重練浪費了不少時間，以下的步驟可以幫助我們一開始製作簡報時的卡關。

• 列清單-將要表達的內容，用關鍵字寫下，想到什麼就寫什麼，使用自己熟悉的工具記錄(例如Eexcel、word、xmind...)，以下提供xmind和excel參考

• 放內容-將列的清單一一的列在簡報上，使用投影片瀏覽的功能總覽查看全貌，這樣的查看有什麼好處呢?
  • 依關鍵字快速的分類章節及調整順序
  • 可評估要簡報的頁數及依重要性分配製作的時間

★做的醜

美醜是主觀的，會覺得簡報內容不美，最主要的原因是：簡報沒有風格，如何決定自己的簡報風格，請參考設計基本法則章節的說明。

設計基本法則

簡報視覺提升的最重要關鍵，就是要掌握設計的基本法則，而最高原則就是"一致性"，一致的好處，可以加深讀者的印象，也讓製作簡報時不會因為要選擇不同的元素三心二意花費太多時間。

一致性元素(字體、色彩、樣式)

★字體

• 有襯線字體-橫線細、直線粗，在文字的端點會有裝飾的突出線體，看體來比較典雅，容易辦識，比較適合內文。代表的字型有新細明體、標楷體、Times New Roman。
• 無襯線字體-筆畫等粗，看起來比較平整，有現代感，但比較難以閱讀，適合標題，可以用windows內建的字型微軟正黑體、Arial，另外普遍有被使用的是思源繁體，但要注意的是如果播放的那台電腦沒有這個字型，就會預設該電腦的預設字型了。

所以建議使用無襯線字體的字型，在用字也要注意：不要太細、不要太小、不要太幼稚、不要太模糊

★色彩

如果對配色不是很有把握，可以先採用單色配色來製作簡報，進而再用相似及對比配色，

• 單色配色—使用透明度呈現效果差異，此配色視覺效果也較為和諧。
• 相似配色—相鄰部位搭配，既能起一定對比效果，又不至於過度搶眼。
• 對比配色—例如紅配綠，此配色視覺給人強烈的視覺印象，搭配時以一組對比色為限，多了反而會眼花潦亂，失去了焦點。如果沒有把握要使用配色方法請三思~

★樣式

抽離字體及顏色，剩下的就是樣式了，樣式包含的元素很多種，請參考排版章節的說明。

排版

首先，我們先認識版心和邊界，在排版上將內容放在版心，不要超過邊界，這個規則除了適用頁面任何一個方框或色塊內的文字，也是同樣的道理，留邊界的用意不讓視覺上產生壓力，沒有壓力讀者才會放心的。而留的邊界寬窄也會有不同的效果

• 版心與邊界

• 留邊界與不留邊界的差異

★圖片的處理原則

通常在簡報裡，如果只有一堆的文字顯得稍微枯燥，加入有意義的照片或圖片，讓讀者可以透過視覺加深印象，圖片的處理再注意以下的原則，就能更加分了。

• 要配合版本的排放，需要將圖片放大或縮小，在處理時不壓縮比例。 

• 圖片的解析度，若解析度太差在投放的效果會失真，感覺就不專業了。

• 好的圖片不好找，若找不到適合的圖片，也可以善用icon的使用。

★圖文配置的方法

在簡報中若有圖片搭配文字的設計，可參考下列四種方法：

• 矩形配置-1圖片搭配1文字(區塊)
• 三邊出血-即圖片的大小與簡報三邊貼齊。
• 滿版出血-即圖片的大小為滿版，文字在圖之上。
• 去背處理-圖片去背。

(補充：出血是印刷的專有名詞，即印刷品預計會被裁切掉的邊緣部分）

結論

一張簡報只要說明一件事情或核心，不要太貪心，主題很重要，目的是在傳達訊息，不要為了強調搶了主題而失焦。

除了練習以上的概念及原則，也可以多多觀察其它不錯的作品，想必在製作簡報時更能得心應手。