Asana 專案管理

Asana 專案管理工具-從無到有

廖尉村 2018/12/31 00:03:56

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簡介	如何提升工作效率是每個人的課題，首先要找到工具來幫助管理，本篇文章介紹Asana專案管理工具，透過Asana時間管理及提升工作效率，幫助每個人及團隊來完成目標。
作者	廖尉村

前言

專案執行中有許多大小事務待處理，利用電子郵件寄送問題及回報問題，若沒細心管理郵件並定期追蹤，一不小心待辦事項就淹沬在茫茫郵件之中，每次找尋相關問題總是花上許多時間，但我相信還是有許多人能管理的很好。

但在團隊合作不可能每個都是高手，只好透過專案管理工具來幫助大家，這樣一來只要跟專案相關事務都放在這裡，另一個好處就是人員調動也比較用擔心，新來的人員也能透過歷程記錄快速了解。

一、申請Asana管理工具介紹

連結至 Asana 網站申請，本篇介紹透過Google帳號進行申請，點擊Use Google Account 開始進行 Goole帳戶驗證。

進入畫面後，請輸入資料點擊繼續。

進入密碼驗證畫面後，請輸入資料點擊繼續進行帳戶驗證。

密碼驗證通過後，來到服務條款及隱私政策畫面，基本上到這裡已完成申請，接下來就是一些資料的設定，畫面下有語系選單可切換其他語系，很可惜Asans目前還沒有支援中文，選好語系後點擊 Continue。

進入個人設定，上傳你的照片設定名字或工作信箱，設定後點擊 Continue。

設定團隊資料，選擇團隊類別及團隊名稱，輸入後點擊Create team。

接下來設定團隊人員的電子郵件信箱，通知隊友讓這些人可以連到Asana。

進入歡迎的畫面，剛才設定的隊友也會出現在左下方，到這已完成申請Asana管理工具流程。

二、Asana新增專案

點擊New Project進行專案新增，Asana提供樣版讓使用者選擇，點擊樣版裡面有詳細的介紹。

樣版詳細頁資訊介紹，選定後點擊Use template。

選定樣版後，來到新增專案的詳細設定頁，輸入專案名稱後Create Project新增專案就完成了。

樣版專案自動產生4個Column，這裡可以點擊Add column來新增更多Column來改變流程，也可以將現有的Column重新命名。

總結：

專案要有計劃的進行及時程撑控，執行項目也有許多大小事務要處理，當專案流程設計完成，將計劃項目及議題就可以開始新增，這樣就能追蹤計劃及議題進度，細項工作內容清楚的定義出來，就能排定時程讓人員進行工作。

當團隊每個人員知道自己該處理的項目，排定項目內容有問題團隊人員也能即時反應，團隊人員透過計劃項目一條一條執行，定期回報執行結果及進度狀態，若有問題時也能加派人員協助處理，專案管理人員也能撑控專案進度，專案進度回報也能更清楚狀況。

廖尉村