利用Excel 公式產生SQL

1. 前言

在工作中，會需要建立大量的SQL語法，例如：update、insert、delete。

則本文利用Excel產生大量的SQL語法，以利節省資料整理的時間。

2. 開始前準備

請先準備自己習慣使用的Excel版本，本文件以Excel 2007作範例。

本文章是以SQL Server 當成SQL 語法測試的平台。

3. 範例

利用Excel產生大量的SQL語法

步驟一 首先將要產生SQL指令的資料複製到Excel中。

步驟二 接著在後方新增一個欄位「SQL」

步驟三 組Excel公式，於「SQL」欄位中。

透過「””」將文字及特殊符號包起來，再用「&」串接儲存格。

以及輸入「$」來固定欄位，$A1表示固定A欄固定；A$1表示1列固定；$A$1表示固定A1儲存格 或在該儲存格點選F4進行切換。

例如一： =" "&A1&" + "&A2&" "

測試結果如下：

例如二：=" "&$A$1&" + "&A4&" "

測試結果如下：

備註：一般會用CONCATENATE 函數 來進行字串串接。使用此函數時，如果遇到特殊符號要連接在儲存格前後時，是使用「””」來區隔。

例如：=CONCATENATE("'",A1,"'",",","+",A2)

結果：

由於因為SQL語法本身有很多的特殊符號，所以未選擇使用此函數進行資料的產生。

利用以上符號，組成如下的公式：

Excel公式的Insert語法：

="INSERT 資料表名稱 ("&欄位名稱一&", "&欄位名稱二&", "&欄位名稱三&","&欄位名稱四&","&欄位名稱五&", "&欄位名稱六&") VALUES (N'"&資料內容一&"', N'"&資料內容二&"', N'"&資料內容三&"','"&資料內容四&"', N'"&資料內容五&"','"&資料內容六&"')"

Excel公式的Update語法：

="update 資料表名稱 set "&更新的欄位名稱&" = '"&更新的資料內容&"' where "&欄位名稱一&" = '"&資料內容一&"' and "&欄位名稱二&" = '"&資料內容二&"' "

Excel公式的Delete語法：

="DELETE FROM 資料表名稱 WHERE "&欄位名稱一&" = '"&資料內容一&"' and "&欄位名稱一&" = '"&資料內容二'"

範例：

範例資料表名稱：EX_TABLE

Insert：

="INSERT EX_TABLE ("&$A$1&", "&$B$1&", "&$C$1&","&$D$1&","& $E$1&", "&$F$1&") VALUES (N'"&$A2&"', N'"&$B2&"', N'"&$C2&"','"&$D2&"', N'"&$E2&"','"&$F2&"')"

Update：

="update EX_TABLE set "&$C$1&" = '"&$C3&"' where "&$A$1&" = '"&$A3&"' and "&$B$1&" = '"&$B3&"' "

Delete：

="DELETE FROM EX_TABLE WHERE "&$A$1&" = '"&$A2&"' and "&$B$1&" = '"&$B2&"' "

4. 執行後SQL語法測試結果

執行SQL語法前的資料

執行SQL語法結果

執行後，查詢結果

5. 參考來源

• Excel的進階應用，牢記「””」及「&」，文字串接免函數http://www.techbang.com/posts/13027-excel-in-mind